Протокол № __
заседания Правления СНТ «Дорожник» 05 ноября 2019 года
Место проведения: Иркутская область, Иркутский район, 15 км Байкальского тракта, помещение правления СНТ «Дорожник»
Время проведения: начало 17.00, время окончания 19.30
Дата составления протокола – 23 октября 2019 г.
Присутствовали члены правления:
- В.А. Анфиногентов – председатель Правления СНТ «Дорожник»;
- В.В. Севастьянов;
- В.С.Ченских
- О.В. Вантеева;
- Н.В. Козюра;
Отсутствуют:
В.В. Кобылкин – болен;
Д.С. Фадеев – причина неизвестна;
Приглашены:
Сосновский А.Г. – председатель ревизионной комиссии СНТ «Дорожник».
Согласно пп.7. п.6.1. Устава Товарищества заседание правомочно.
Секретарь заседания: Н.В. Козюра
Повестка заседания:
- Финансово-экономическое состояние СНТ «Дорожник» на 05 ноября 2019г.
- О выполнении решений заседания правления от 26 октября 2019г.
– выделении граждан круглогодично проживающих на территории СНТ в отдельную форму учёта;
– уведомление граждан имеющих задолженности перед СНТ;
– фиксация количества вынесенных приборов учёта;
Анфиногентов В.А. Начал своё выступление с доведения до членов правления данных о финансовом состоянии СНТ на 01 октября 2019г. В частности он сообщил, что приход до 01 октября месяц составил 431786 рублей. На счету в банке остаток составил 7047,34рублей.
Сосновский А.Г. : Владимир Алексеевич, на прошлом заседании бухгалтер Берестенёва Л.А. докладывала цифры по кассе до 19 октября включительно, сегодня уже 5 ноября. Какой на данное число остаток на счету?
Анфиногентов В.А. : 7047,34рублей.
Вантеева О.В.: А на счету сколько денег?
Анфиногентов В.А.: Это и есть на счету, полный остаток.
1047, 34рублей перевод на счёт от какого-то садовода и 6000рублей перечислила за два месяца за аренду столбов компания Мегабит. Таким образом – есть 7047,34рублей.
Вантеева О.В.: У меня вопрос. Бухгалтер на заседании правлении 26.10.2019 давала цифру 3122000рублей на 18 октября. Сегодня фигурируют 3197000рублей. 75000рублей собрано с 18 октября. На что пошли эти деньги?
Сосновский А.Г.: По моим данным, приход за октябрь 431000рублей, а остаток 7000рублей. На что пошли около 400000рублей? Какой расход?
Анфиногентов В.А.: Итого всего 451086рублей.
Вантеева О.В.: Это что?
Анфиногентов В.А.: Это сколько собрали за октябрь и эти 7000рублей.
Сосновский А.Г.: И это не точные сведения. То 431000, то 451086…
Владимир Алексеевич, 431000 и 7000 это не 451000рублей, тут даже калькулятора не надо…?
Анфиногентов В.А.: Дальше… ну, может здесь она маленько ошиблась…
Сосновский А.Г.: на 12000рублей…
Анфиногентов В.А.: ну вот, эти 12000 и 253рубля… остаток был на 01.10.19
Сосновский А.Г. : На 01.10 вы говорили 133рубля остаток…
Анфиногентов В.А.: Где 133рубля?
Сосновский А.Г.: У Вас, я записываю за Вами…
Козюра Н.В.: Товарищи, 26.10.2019 мы здесь собирались, выступала Берестенёва Л.А., которая и сообщила, что остаток 71000рублей на 19.10.2019г.
Сосновский А.Г.: Вопрос. На что пошли более 60000рублей?
Вантеева О.В.: 71000 она давала на 19.10., но ведь она и дальше деньги собирала. Всего за октябрь 431000. На что пошли деньги?
Анфиногентов В.А.: Собрано в октябре членских взносов, в т.ч. за предыдущие годы 8373рублей. Взносов за октябрь 2019 год 170604рубля.
Итого 178977рублей.
Задолженности по целевым взносам за предыдущие годы собраны 2670рублей, За октябрь 2019 собрано целевых взносов 123392рубля. С учётом задолженностей собрано 127808рублей.
За электроэнергию в октябре 2019 собрали 125001рублей.
Итого за октябрь2019 – 431786рублей.
Расход в октября 2019:
– налоги 36598рублей;
– оплачено В.С.Ченских за уборку снега 20000рублей;
– оплата за работу по прокладке трубопровода 33000рублей;
– оплата за вывоз ТКО в октябре 42300рублей;
– выдано Саломову 7680рублей за материалы, которые он приобретал для водотехнических работ;
– оплата Саломову 3000рублей за уборку мусора;
– поощрение садоводов (согласно сметы) учувствовавших в выставке 5000рублей;
Вантеева О.В.: Кого конкретно поощряли? На сколько человек?
Анфиногентов В.А.: Не помню, человека на 4-5…
Итого 443579рублей, остаток …
Вантеева О.В.: Суммируя все цифры, не хватает более 100000рублей?
Анфиногентов В.А.: Так она ещё зарплату выдала, так что всё сходится.
Сосновский А.Г.: Как помню на правлении в присутствии Берестенёвой Л.А. была достигнута договорённость о резервировании средств для безопасного ухода в зиму. Сегодня опять все средства использованы мимо стратегически важных для СНТ направлений.
Анфиногентов В.А.: Я не знал об этом, могли бы и посидеть без зарплаты, по три месяца сидели..
Вантеева О.В.: Основную причину того, что опять получим долг весной в 500000, вижу в том, что у нас нет полноценного бухгалтерского учёта. Бухгалтерия вся на журналах, множество исправлений и нет полноценного учёта. Систематизировать данные для их анализа, не возможно.
Анфиногентов В.А.: Собрано за 10 месяцев, я говорил, да? 3197633рублей
Козюра Н.В.: Владимир Алексеевич, на прошлом заседании за 10 месяцев были совсем другие цифры. Это удивительно. В такой ситуации невозможно не управлять, не развивать садоводство. Мы вечно будем затыкать дыры. Такое положение неприемлемо.
Анфиногентов В.А.: Да, ещё хочу доложить, что по электроэнергии задолженности нет. Есть переплата 26000рублей.
Севастьянов В.В.: Нет чёткого разделения по годам, всё в куче. Отсюда путаница и отсутствие ясного видения ситуации.
Козюра Н.В.: на прошлом заседании мы приняли решение о выделении круглогодично проживающих в СНТ граждан в отдельную категорию для более эффективного контроля за жизнью садоводства в зимний период. Это вопрос заседания правления №2.
Но смысл в решениях правления полностью пропадает. Мы планируем и ставим одни задачи, а средства используются по иным направлениям, о которых правлению никто не сообщает.
Вантеева О.В.: Владимир Алексеевич, есть ещё какие – либо расходы, о которых мы не знаем?
Козюра Н.В.: Эти расходы должны называться Приходно-расходная смета.
Анфиногентов В.А.: Люди выполняли работы, и они должны быть оплачены…
Вантеева О.В.: конечно они должны быть оплачены, а вы должны предоставить договоры, акты о выполнении,… Но этого нет.
Предлагаю решением правления запретить бухгалтеру Берестенёвой Л.А. осуществлять любые платежи и снятие денежных средств со счёта СНТ без решения правления.
Сосновский А.Г.: предлагаю правлению рассмотреть поручение председателю Анфиногентову В.А. на следующее заседание подготовить и доложить объём задолженностей СНТ перед физлицами и организациями.
По первому вопросу решили:
Анфиногентову В.А. все платежи и иные расходы средств СНТ «Дорожник» осуществлять только после вынесения их для принятия решения на заседание правления СНТ. На каждом очередном заседании правления докладывать о выполнении решений правления по утверждённому правлением движению денежных средств и предстоящих расходах на следующий месяц.
Голосовали: «За» – 5 , «Против» – нет, «Воздержавшихся» – нет.
По второму вопросу «О выполнении решений общего собрания СНТ «Дорожник» и заседания правления от 26.10.2019»
1.Количество садоводов, проживающих только в летний сезон (до 01.10.2019), предоставивших данные ИПУ и оплативших за потреблённую электроэнергию. Вопрос к Анфиногентову В.А. о наличии данных. Анфиногентов В.А. данными по указанному вопросу не располагает. Работу не организовывал. Решение общего собрания и правления в отношении указанной категории лиц не выполнено.
- Количество садоводов круглогодично проживающих на территории СНТ. Данные о произведённой указанной категорией граждан оплаты за потреблённую электроэнергию ежемесячно.
Вопрос к Анфиногентову В.А. о наличии данных.
– Анфиногентов В.А. данными по указанному вопросу не располагает. Решение общего собрания и правления в отношении указанной категории лиц не выполнено
3.Количество вынесенных на опоры электропередач ИПУ.
Анфиногентов В.А. сообщил, что по его данным вынесено около 35-38 счётчиков.
Севастьянов В.В.: Это всего или круглогодично проживающими?
Анфиногентов В.А.: Всего.
Севастьянов В.В.: А нам надо круглогодичников…
Анфиногентов В.А.: Из постоянно проживающих вынесено 13 счётчиков.
Сосновский А.Г.: А сколько из них вынесли в сентябре – октябре?
Анфиногентов В.А. всего 3 гражданина.
Сосновский А.Г.: Таким образом, решение общего собрания исполнило только 3 человека.
Козюра Н.В.: Какие меры приняты по отношению к остальным?
Анфиногентов В.А.: встречаемся, разговариваем… многие получили письма , 28 человек…
Козюра Н.В.: сейчас вопрос о том, что из 65 садоводов (по Вашем данным) только 13 имеют вынесенные ИПУ на электроопоры, и только 3 из них сделали это после общего собрания. Таким образом, нельзя считать решение общего собрания выполненным.
Анфиногентов В.А.: столько вопросов и «перелопатить» мне их одному не потянуть. Что делать я не знаю. Скажите. Решайте.
Козюра Н.В.:
- Владимир Алексеевич, с Ваших слов опыт инвентаризации вы имеете, но провести её лично не в состоянии, поэтому проведение этого мероприятия было поручено Кобылкину В.В.;
- С Ваших слов, составлением приходно-расходных смет Вы так же не занимались лично, из чего можно сделать вывод, что не вынесение её на рассмотрение общего собрания было делом не случайным.
- Проведённое 10.08.2019 г. общее собрание показало на отсутствие знаний законодательства в сфере садоводства и слабые навыки организации этих мероприятий;
- Постоянно поступающие нарекания от членов правления по линии бухгалтерского учёта указывают на недостаточные знания и навыки работы в этой сфере и отсутствие, каких либо перспектив наведения порядка в финансово-хозяйственной части садоводства. Отсутствующая учётная политика и не рассмотрение вопросов постановки на учёт основных средств, указывает на существенные пробелы и по этой линии работы.
- Работа председателя СНТ, как координатора деятельности правления СНТ ведётся не в плановом режиме, а значит и системность в ней отсутствует.
В этой связи возникает острая необходимость в применении организационных мер, направленных на недопущение срыва выполнения решения общего собрания от 10.08.2019г.
Какие предложения будут у членов правления по дальнейшей организации административно-хозяйственной деятельности СНТ «Дорожник».
Севастьянов В.В.: Предлагаю, временно, до даты проведения общего собрания членов товарищества 2020 года, ввести должность заместителя председателя правления СНТ «Дорожник» за счёт зарплаты председателя с поручением вновь избранному заместителю финансово-хозяйственной деятельности садоводства. Данное решение правления вынести на утверждение общим собранием СНТ Дорожник весной 2020 года.
Правление решило, учредить должность «заместителя председателя СНТ «Дорожник» с вознаграждением его работы за счёт части заработной платы председателя и внесением соответствующего дополнения в штатное расписание СНТ «Дорожник». В связи с личной просьбой председателя СНТ «Дорожник» Анфиногентова В.А. закрепить за ним вопросы визирования документов для общения с органами власти и управления, отчётов СНТ в ФНС, взаимодействия с союзом садоводов Иркутского района.
Голосовали: «За» – 5 , «Против» – нет, «Воздержавшихся» – нет.
Н.В.Козюра в связи с актуальностью в данное время кадастровых и финансовых вопросов и курированием этих вопросов работы со стороны правления СНТ «Дорожник» Вантеевой О.В., предложил рассмотреть её кандидатуру на должность заместителя председателя СНТ «Дорожник».
Иных предложений не поступило.
Голосовали: «За» – 5 , «Против» – нет, «Воздержавшихся» – нет.
Решили. Назначить на должность заместителя председателя правления СНТ «Дорожник» Вантееву О.В. На общем собрании членов СНТ «Дорожник» в 2020году, отдельным вопросом заслушать Вантееву О.В. о результатах работы на указанной должности, вынести вопрос о пролонгации должности заместителя СНТ «Дорожник», включения в штатное расписание и выборов кандидатуры на указанную должность.
Очередное заседание правления назначить на 29 ноября 2019 года в 17.00
Голосовали: «За» – 5 , «Против» – нет, «Воздержавшихся» – нет.
_______________________ В.А. Анфиногентов
_______________________ В.В.Севастьянов
_______________________ В.С.Ченских
_______________________ О.В.Вантеева
_______________________ Н.В.Козюра